Objetivo
El objetivo de este curso es profundizar en el conocimiento y manejo de Excel, para capacitar al usuario en la gestión avanzada de hojas de cálculo.
Duración
35 Horas
Al finalizar el curso, el alumno tendrá competencias para:
Trabajar con todo tipo de funciones.
Relacionar información entre hojas y libros.
Añadir gráficos de representación de datos en los documentos.
Gestionar tablas dinámicas.
Realizar análisis de datos. Automatizar procesos.
Controlar el flujo de datos entre aplicaciones.
Dirigido a:
El curso está dirigido a usuarios de Excel que necesitan obtener el máximo rendimiento del programa. Será de utilidad para usuarios que ya trabajan con hojas de cálculo, y que necesitan controlar y operar con grandes volúmenes de datos. Se incorporan en este curso las novedades introducidas en la versión 2019 del programa.
Requisitos:
Es recomendable pero no imprescindible conocer las principales características de Excel.
Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario:
Conocimientos de usuario medio del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
Disponer del paquete de ofimática Microsoft Office, entre cuyos programas figura Microsoft Excel.
El curso es adecuado para usuarios con las versiones 2016 o 2019 del programa. También puede ser realizado por suscriptores de Office 365.
PROGRAMA DEL CURSO
1 - Fundamentos de Excel
Objetivo
Repaso de conceptos fundamentales ya estudiados en el nivel básico, que deben tenerse muy claros para avanzar con éxito en este segundo nivel avanzado.
Duración de la unidad
2 Horas 05 Minutos
Contenido
Fundamentos de Excel
Concepto de hoja de cálculo
Tipos de datos
Texto
Números
Fechas y horas
Fórmulas
Introducción de fórmulas
Direcciones de celdas
Direcciones relativas
Direcciones absolutas
Direcciones mixtas
Copiar fórmulas
Direcciones relativas
Direcciones absolutas
Direcciones mixtas
2 - Funciones
Objetivo
Conocer la biblioteca de funciones.
Comprender la sintaxis de las funciones.
Resolver problemas de sintaxis en las funciones.
Utilizar y modificar funciones.
Saber anidar funciones.
Duración de la unidad
3 Horas 05 Minutos
Contenido
Funciones
Fundamentos
Biblioteca de funciones
Sintaxis de una función
Ayuda de funciones
Introducción de funciones
Escritura directa
Asistente para funciones
Botones de la ficha Fórmulas
Completar
La función Autosuma
Anidar funciones
Modificar funciones
Desde la Barra de fórmulas
Corrección directa en la celda
Mostrar fórmulas
Referencias circulares
3 - Tipos de funciones I
Objetivo
Conocer y utilizar las funciones:
Matemáticas y trigonométricas.
De fecha y hora.
Estadísticas.
Financieras.
Duración de la unidad
2 Horas 55 Minutos
Contenido
Tipos de funciones (I)
Fundamentos
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones de fecha y hora
Funciones estadísticas
Funciones financieras
Pagoint
Pagoprin
Pago
Tasa
4 - Tipos de funciones II
Objetivo
Conocer y aplicar las funciones más importantes de las categorías:
Texto.
Búsqueda y referencia.
Información.
Lógicas.
Duración de la unidad
3 Horas 50 Minutos
Contenido
Tipos de funciones (II)
Fundamentos
Funciones de texto
Concatenar
Extrae
Funciones de búsqueda y referencia
Buscar
Buscarv
Funciones de información
Funciones lógicas
Función Si
Función Y
Función O
Funciones definidas por el usuario
Función Euroconvert
Función resta
Función descuento
Nombrar rangos de celdas
5 - Herramientas de edición
Objetivo
Realizar operaciones con las hojas de cálculo.
Establecer relaciones entre hojas y libros.
Aprender a vincular celdas.
Trabajar con bloques tridimensionales.
Duración de la unidad
2 Horas 20 Minutos
Contenido
Herramientas de edición avanzada
Fundamentos
Configuración previa
Selección de hojas
Gestionar hojas de cálculo
Insertar hojas de cálculo
Eliminar hojas de cálculo
Renombrar hojas de cálculo
Mover y copiar hojas
Relación entre hojas y libros
Relación entre hojas
Relación entre libros
Vincular celdas o rangos
Comparación de libros
Bloques tridimensionales
Introducción de datos
Aplicar formato
Realizar operaciones
6 - Gráficos de representación de datos
Objetivo
Obtener gráficos a partir de los datos.
Conocer los tipos de gráficos.
Crear y modificar gráficos.
Controlar las series de datos de un gráfico.
Personalizar gráficos.
Trabajar con los diferentes tipos de gráficos circulares.
Crear y controlar gráficos de mapa.
Duración de la unidad
4 Horas 50 Minutos
Contenido
Gráficos de representación de datos
Fundamentos
Tipos de gráficos
Crear un gráfico
Fichas de herramientas de gráficos
Tamaño y posición de los gráficos
Modificar el tamaño
Modificar la posición
Cambiar la ubicación de un gráfico
Cambiar el tipo de gráfico
Modificar series de un gráfico
Agregar datos a un gráfico
Copiar y pegar
Utilizando el ratón
Personalizar un gráfico
Área del gráfico
Área de trazado
Títulos
Ejes
Líneas de división
Leyenda
Rótulos de datos
Tabla de datos
Modificar elementos del gráfico
Seleccionar un elemento de un gráfico
Modificación del elemento
Mover un elemento del gráfico
Modificar el tamaño de un elemento del gráfico
Trabajar con gráficos circulares
Vista de un gráfico tridimensional
Manipulación de los sectores
Etiquetas indicativas
Gráfico de anillos
Gráfico de proyección solar
Minigráficos
Tipos de minigráficos
Inserción de minigráficos
Modificar minigráficos
Añadir texto
Personalización de máximos y mínimos
Caso práctico: climograma
Caso práctico: pirámide poblacional
Gráfico de mapa
7 - Gestión de datos con Excel
Objetivo
Manipular y analizar datos desde Excel.
Establecer bases de datos.
Ordenar y aplicar filtros.
Realizar formularios.
Trabajar con tablas dinámicas.
Realizar validación de datos.
Duración de la unidad
4 Horas 15 Minutos
Contenido
Gestión de datos con Excel
Fundamentos
Bases de datos en Excel
Ordenar una base de datos
Filtros
Autofiltros
Filtros avanzados
Tablas dinámicas
Creación de una tabla dinámica
Gestión de las tablas dinámicas
Subtotales
Validación
Listas desplegables
Quitar duplicados
Funciones BD
8 - Imprimir y exportar hojas de cálculo
Objetivo
Aprender a imprimir desde Excel.
Establecer la configuración y los saltos de página.
Trabajar con la vista previa.
Duración de la unidad
2 Horas 45 Minutos
Contenido
Imprimir y exportar hojas de cálculo
Fundamentos
Configurar página para imprimir
Página
Márgenes
Encabezado y pie de página
Hoja
Vista preliminar
El modo Diseño de página
Vista previa de salto de página
Opciones de configuración para imprimir
Caso práctico: preparar un gráfico para imprimir
Caso práctico: preparar un documento para ser exportado
Resumen de casos prácticos
Opciones comunes en las impresoras
9 - Utilidades y opciones adicionales de Excel
Objetivo
Conocer utilidades y herramientas para resolver situaciones específicas:
Asignar nombres a rangos.
Proteger celdas y hojas.
Establecer escenarios.
Realizar cálculos de hipótesis.
Trabajar con matrices.
Realizar esquemas.
Consolidar datos.
Trabajar con controles de formulario.
Duración de la unidad
4 Horas 25 Minutos
Contenido
Utilidades y opciones adicionales de Excel
Fundamentos
Asignar nombres a rangos
Desde la ficha Fórmulas
Directamente desde el cuadro de nombres
Mediante los títulos colocados en las celdas adyacentes
Autocalcular
Errores
Auditoría de fórmulas
Rastrear precedentes
Rastrear dependientes
Quitar flechas
Selecciones especiales de celdas
Protección de hojas y libros
Protección de archivos
Protección de libros
Protección de hojas
Matrices
Frecuencia
Consolidación
Consolidación por posición
Consolidación por categorías
Esquemas
Creación de un esquema
Eliminar una agrupación
Eliminar un esquema
Autoesquema
Análisis de datos
Tabla de datos
Tabla de una variable
Tabla de dos variables
Buscar objetivo
Administrador de escenarios
Solver
Componentes de formulario
10 - Automatización de procesos y macros
Objetivo
Comprender el funcionamiento de las macros.
Crear y ejecutar macros.
Controlar la seguridad de los documentos con macros.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
Automatización de procesos y macros
Fundamentos
Creación y utilización de macros
Grabación de una macro
Ejecutar una macro
Referencias a celdas en las macros
Referencias relativas en macros
Grabar macros con referencias relativas
Gestión de libros con macros
Guardar un libro con macros
Abrir un libro con macros
Editor de Visual Basic
Observar el código de una macro ya creada
Escribir una macro
Ejecutar una macro tecleada
Macros y seguridad
Otros ejemplos de macros
Abrir un libro existente
Activar un libro ya abierto
Crear un libro nuevo
Buscar el final de una lista
Buscar el final de una lista y situarnos en la última entrada
Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila
11 - Opciones de personalización e integración de servicios con Excel
Objetivo
Optimizar la interfaz del programa.
Configurar las opciones avanzadas.
Conocer la integración de servicios con otras aplicaciones.
Explorar la faceta colaborativa.
Duración de la unidad
1 Hora 10 Minutos
Contenido
Opciones de personalización e integración de servicios con Excel
Fundamentos
Personalización de la interfaz
La barra de herramientas de acceso rápido
La Cinta de opciones
La barra de estado
Opciones de Excel
Recalcular
Opciones para libros de nueva creación
Opciones de edición
Guardar
Ortografía
Listas personalizadas
Integración de servicios y colaboración
Apartado Cuenta
OneDrive
Sitios: Sharepoint
Redes sociales
Recursos externos
Office apps y colaboración
12 - Importar y exportar datos con Excel
Objetivo
Exportar datos desde Excel a otras aplicaciones.
Importar datos a Excel.
Gestionar el intercambio de datos entre aplicaciones.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
Importar y exportar datos con Excel
Fundamentos
Importación y exportación de datos
Importar desde Word a Excel
Exportar desde Excel a Word
Exportar desde Excel a Access
Importar desde Access a Excel
Excel y PowerPoint
Intercambio de datos entre Excel y la web