AMUSAL
Asociación empresarial de sociedades laborales de la Región de Murcia
Protección de Datos
Es, por tanto, obligación de todas las empresas velar por el cumplimiento de esta ley en lo que respecta a los datos personales que manejen, ya sea de sus propios trabajadores, así como de clientes o proveedores. Con la adaptación de esta ley a nuestra organización mejoramos nuestra imagen y generamos confianza.
Amusal implanta y mantiene la Ley de Protección de Datos Personales en las empresas a través de una plataforma web que facilita en gran medida su cumplimiento. Además Amusal le asigna un consultor especializado que realizará la implantación y asistirá a la empresa para que realice un mantenimiento adecuado del sistema.
El problema con el que se encuentran la mayoría de las empresas que implantan un sistema para cumplir con la LOPD, es que desconocen sus deberes y obligaciones, por lo que la mayoría de las veces cumplen con parte de lo que la ley les exige pero no con todo, de forma que ante una inspección o una denuncia, están totalmente expuestos a sanciones.
Para cumplir esta Ley no basta con tener inscritos los ficheros y guardar un documento que llamamos 'Documento de seguridad', sino que es necesario llevar a cabo unos procesos y comprobaciones cuando se produzcan determinados hechos en la empresa, debiendo poder demostrarlo mediante los registros correspondientes ante una inspección.
A través de la plataforma web con la que Amusal implanta estos sistemas, el documento de seguridad que la ley exige, no es tan solo una carpeta que contiene documentos que se rellenaron durante la implantación y que tenemos guardados en un cajón, si no que se trata de un documento vivo que se va actualizando continuamente y en el que se automatizan diversos procesos necesarios, con la ventaja fundamental de que al ser una plataforma web, no se genera ningún documento en papel, ya que todo se encuentra registrado en la misma.
Otras ventajas que esta plataforma nos ofrece son:
- Fácil de usar, se ha diseñado de forma intuitiva y además todos los apartados se encuentran explicados de manera sencilla para resolver cualquier duda.
- Informa de las obligaciones que cada empresa tiene que cumplir según su singularidad, en función del tipo de datos y de sus características, e indica el nivel de seguridad que la ley exige a sus ficheros.
- Genera los documentos necesarios para cumplir con la ley: Elabora los contratos de confidencialidad, informes de consentimiento, deber de información.